De fleste virksomheder benytter software fra Microsoft (MS), fx har næsten alle medarbejdere adgang til Microsoft 365 (tidligere Office 365), og i forskellig grad bruger det som redskab i arbejdshverdagen. Derfor vil det være oplagt at tage udgangspunkt i apps fra MS, når kurset skal tilrettelægges. Selv når det drejer sig om kurser for ledige vil jeg anbefale, at der benyttes MS apps som udgangspunkt, da de ledige på et tidspunkt vil få et job i en virksomhed, hvor der benyttes Microsoft. Googles apps bruges mest i uddannelsessektoren, hvor der ikke så tit afholdes FVU-digitalkurser.
Uanset om man arbejder med MS eller Google apps, er de udviklet til at fungere online (i Skyen), hvor man uafhængig af platforme (enheder med forskellige styresystemer) kan arbejde med filer, der er lagret centralt (i Skyen) og samarbejde med andre (dele) om fx at skrive tekster, arbejde med billeder mv. Det er en moderne måde at arbejde med IT på, og flere og flere IT-systemer udvikles til at fungere på denne måde.
Som udbyder af FVU-digital, kan det være svært at få råd til investere i det software, som virksomhederne bruger. Hvor det er muligt, kan man benytte virksomhedens software f.eks. kan man bede virksomheden, hvor du skal undervise, om at få stillet en computer, iPad eller hvad det nu er for en enhed der er udgangspunkt for undervisningen, til rådighed.
Alternativt kan gratis software benyttes fx Office 365 til internettet, som du har adgang til via en webbrowser. Selv om den gratis version af O365 ikke indeholder alle de samme features/værktøjer som i en betalingsversion, er der fuldt tilstrækkelig funktionalitet til at underbygge indholdet i et FVU-digitalkursus. O365 til internettet kan downloades og installeres på alle platforme/styresystemer (Windows, iOS, Android, Chrome OS), ved at oprette en gratis MS-konto. Via MS-kontoen får du også en mailadresse og adgang til fx MS Teams, hvis du vælger at integrere online undervisning i dit kursusforløb. De vigtigste apps (værktøjer) i O365 er Outlook (e-mail), Word (tekstbehandling), OneDrive (centralt fillager). Andre brugbare apps er Excel (regneark), PowerPoint (præsentationer), og OneNote (notater). Hvis du vil oprette en gratis MS-konto, så klik her …
Google og Apple tilbyder den samme slags gratis kontorpakke med et centralt fillager, e-mail, tekstbehandling m.v. Det bruges mest af private og sjældent af virksomheder.
Læs mere om gratis MS-konto og O365. Klik her …
Læs mere om Googles kontorpakke (Google Docs). Klik her …
Læs mere om Apples kontorpakke (iWorks). Klik her …